校屬各單位：

　　為推進(jìn)“智慧校園”建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓的安全管理，保障正常工作秩序，為全校師生員工營造一個安全、有序的辦公辦事環(huán)境，根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一部署，綜合辦公樓門禁通道刷卡系統(tǒng)將在國慶假期后第一個工作日啟用?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　1. 從10月8日起，全校師生員工須憑本人校園卡在辦公樓大廳門禁通道處刷卡后方能進(jìn)出辦公樓。8日、9日為門禁通道試運行時間。試運行期間，師生員工如忘帶校園卡，應(yīng)主動向辦公樓門衛(wèi)說明情況或出示相關(guān)證件，待辦公樓門衛(wèi)核實身份后從開放通道出入。如校園卡遺失，請盡快補(bǔ)辦。10月9日以后，將嚴(yán)格落實門禁管理制度。

　　2. 校外來訪人員須到大廳門衛(wèi)登記處出示本人身份證，并完成來訪登記后，由辦公樓門衛(wèi)放行入內(nèi)。

　　3. 攜帶設(shè)備材料、工具儀器、辦公用品等大件物品（物資）離開辦公樓時，須填寫物資放行單（見附件），由責(zé)任部門負(fù)責(zé)人簽字同意，并經(jīng)辦公樓門衛(wèi)檢驗后方可放行。

　　4. 嚴(yán)禁攜帶違禁物品進(jìn)入辦公樓。

　　附件：湘潭大學(xué)綜合辦公樓大件物品（物資）放行審批單

保衛(wèi)處  后勤與產(chǎn)業(yè)管理處  網(wǎng)絡(luò)與信息管理中心

                                                                                                        2015年9月30日